7.4 Steige aus dem Bett, dreh den SWOT auf

Diese Aufgabe besteht aus vier Teilen.

Im ersten Teil entwickeln die Teilnehmer:innen einen konkreten strategischen Plan für Digitale Jugendarbeit in ihrer Organisation. Dafür werden im Plenum zunächst Merkmale strategische Planung gesammelt – hier sollten sich Punkte finden wie Analyse, Ziele, Maßnahmen, Ressourcen, Evaluation. Es macht Sinn, eine Liste auf einem geteilten Pad (z.B. Hackmd, Hedge Doc) oder einem digitalen Whiteboard (z.B. Miro Board, Padlet) zu erstellen. 

Im zweiten Teil erstellen die Teilnehmer:innen dann einzeln eine klassische SWOT-Analyse der Angebote Digitaler Jugendarbeit in ihrer Organisation. Dabei sollen sie einen Chatbot wie beispielsweise Chat GPT nach Funktionsweise einer SWOT-Analyse fragen und gleichzeitig Ideen für ihren konkreten Fall nachfragen. Die Ergebnisse sollen natürlich noch um eigene Ideen ergänzt werden. Aufbauend auf dieser Analyse definieren sie drei Ziele für die Digitale Jugendarbeit ihrer Organisation. Die Ziele werden im Plenum der Videokonferenz präsentiert und reflektiert.

Im dritten Teil finden sich Teilnehmer:innen mit ähnlichen Zielen in Kleingruppen in Breakout Rooms zusammen. In diesen erarbeiten sie bis zu drei konkrete Maßnahmen zu jeweiligen Zielen. Anschließend sollen sie die Maßnahmen genauer beschreiben und folgende Fragen beantworten:

• In welcher Weise profitieren die Jugendlichen von dieser Maßnahme?
• In welcher Weise profitiert meine Organisation von dieser Maßnahme?
• Welche technischen und finanziellen Ressourcen brauchen wir dafür?
• Welches Know-How brauchen wir dafür?
• Wen müssen wir intern in die Planung/Umsetzung einbeziehen?
• Wen müssen wir extern in die Planung/Umsetzung einbeziehen?
• Welche Hindernisse müssen wir überwinden?
• Wo beginnen wir?

Im vierten Teil berichten die Teilnehmer:innen in einem Blitzlicht innerhalb der Videokonferenz über ihr Resümee dieser Übung und sind eingeladen, ihren nächsten/ersten Schritt nach dem Training zu beschreiben.